Построение диаграммы Парето в Excel

Мало кто не слышал о принципе 20/80, гласящего о том, что 20% усилий дают 80% результата. Впервые об этом законе заговорил Вильфредо Парето. Сегодня графики, созданные по этому принципу широко применяются в бизнес-анализе для наглядного демонстрирования товаров, которые приносят наибольший доход компании. Наши подсказки помогут вам самостоятельно построить диаграмму Парето в Excel.

Для начала, следует ознакомиться с её особенностями:

• Каждый синий столбик – это прибыль по определенному товару, которая отсчитывается по левой оси.
• График оранжевого цвета – накопленный процент прибыли.
• Границу в 80% обычно отмечают пунктирной оранжевой линией. Все товары, расположившиеся левее точки пересечения пунктира и графика накопленной прибыли – приносят 80% заработка, а оставшиеся по правой стороне – лишь 20%.

  

Пошаговая инструкция

1. Создайте в Excel список объектов, которые следует рассортировать по приоритетности.
2. Отсортируйте пункты в порядке убывания, воспользовавшись кнопкой «Сортировка и фильтр/От А до Я». Добавьте столбик с формулой вычисления процента прибыли.
3. Еще один столбец с 80% константой необходим для получения пунктирной разметки.
4. Выделите все данные и постройте в Excel стандартную гистограмму «Вставка/Гистограмма».
5. Процентные ряды окажутся меньше, нежели «колонны» с прибылью. Их следует выделить с помощью выпадающего списка в разделе «Формат». И задействовать функцию «По вторичной оси» (она появится после нажатия на команду «Формат ряда»). На картинке ниже вы увидите приблизительный вид диаграммы.

   

6. Ряды с отображением накопленной прибыли и порога следует преобразовать в линии. Это делается с помощью команды «Изменить тип диаграммы для ряда».
7. Уберите отсечки с линии «Порог», преобразовав её в стандартную пунктирную.

   

Благодаря этой простой инструкции вы самостоятельно сможете построить диаграмму Парето в Excel.