OfficePackage.info Офисный пакет приложений

Условное форматирование корреспонденции в Outlook 2019

Условное форматирование является удобным способом выделения входящих сообщений, которые отвечают заданным критериям. Для сообщений подобного рода можно применять индивидуальные стили, шрифты и цвета. Для задействования условного форматирования необходимо задать условия, при соответствии которым вся входящая корреспонденция будет выделяться. Такими условиями может быть соответствие адресу электронной почты и имени отправителя.

К примеру, создав новое условное правило, можно сделать так, чтобы все входящие письма от вашего менеджера выделялись красным оттенком. Если же вы желаете внести еще какие-либо изменения в содержимое писем, можно изменить цвет текста или шрифт по умолчанию.

Как создать правило условного форматирования?

Для создания нового правила выполните следующую последовательность действий:

  1. В инфо-ассистенте Outlook зайдите в меню “Вид”.
  2. В секции “Текущее представление” выберите опцию “Настройка представления”.
  3. В диалоговой форме “Дополнительные параметры представления” перейдите в раздел “Условное форматирование”.

На экране появится набор правил для выбранного представления по умолчанию, включая правило “Непрочитанные сообщения”. Данное правило осуществляет выделение непрочитанной почтовой корреспонденции в списке входящих писем полужирным начертанием. В дополнение, в окне будут отображены все правила условного форматирования, созданные в области “Организовать” в любой предыдущей версии почтового клиента Outlook, выпущенной до 2013 года.

Следующим шагом будет выполнение любого из указанных ниже действий:

  • Для удаления правила, щелкните на нем и воспользуйтесь кнопкой “Удалить”
  • Для временного отключения правила, деактивируйте требуемый флажок
  • Для изменения условий определенного правила, щелкните на нем мышкой и используйте кнопку “Условие”
  • Для изменения форматирования текста, выберите правило нажатием и щелкните кнопку “Шрифт”
  • Для добавления нового правила условного форматирования, используйте кнопку “Добавить”, после чего введите название правила в поле “Имя”, для задания форматирования примените кнопку “Шрифт”, после чего щелкните на кнопке “Условие” для задания условия для этого правила.

Примеры для правил условного форматирования

Далее приведен ряд примеров для правил условного форматирования, которые вы можете с легкостью создать в инфо-ассистенте Outlook 2019.

Как выделить все сообщения от Ильи Мишугина голубым цветом?

  1. Щелкните на кнопке “Добавить”.
  2. Введите уникальное наименование правила.
  3. Используйте кнопку “Шрифт”.
  4. В секции “Цвет” выберите вариант “Голубой”.
  5. Воспользуйтесь нажатием на кнопке ОК.
  6. Щелкните на кнопке “Условие”.
  7. В поле “От” введите “Илья Мишугин”.

Замечание: Указанное имя адресата должно целиком совпадать с полным именем, отображаемым в соответствующем поле в полученных почтовых сообщениях.

  1. В диалоговых формах “Фильтр”, “Условное форматирование” и “Дополнительные настройки представления” поочередно щелкните на кнопке ОК для подтверждения операций и сохранения изменений.

Как выделить желтым цветом все сообщения, тело или тема которых содержит слово “отпуск”?

  1. Используйте кнопку “Добавить”.
  2. Задайте уникальное наименование правила.
  3. Примените кнопку “Шрифт”.
  4. В категории “Цвет” отметьте вариант “Желтый”.
  5. Щелкните на кнопке ОК.
  6. Воспользуйтесь кнопкой “Условие”.
  7. В поле “Искать текст” введите символьное значение “отпуск”.
  8. В диалоговых формах “Фильтр”, “Условное форматирование” и “Дополнительные настройки представления” поочередно воспользуйтесь нажатием на кнопке ОК для подтверждения выполненных операций и сохранения изменений.