Создание презентации в PowerPoint

Практически ни один доклад сейчас не обходится без визуальной презентации. Подобная подача материала позволяет лучше усвоить информацию, необходимые расчеты и графики. После прочтения этой статьи вы сможете самостоятельно создать презентацию в PowerPoint.

Что же представляет из себя презентация? Это набор слайдов с графической, текстовой, аудио, а иногда даже и видеоинформацией. Яркое красивое слайд-шоу состоит из тематических иллюстраций и диаграмм, структурированной информации, а также привлекательного оформления.

Требования для создания презентации в PowerPoint

• Цветовая гамма: отдайте предпочтение мягким нейтральным цветам, при использовании ярких оттенков, следите, чтобы их количество не превышало трех.
• Цвет фона и текста, расположенного на нем, лучше оставить стандартным: белым и черным соответственно.
• Основная цель презентации PowerPoint – информативность. Она создается в помощь докладчику и не должна быть перегружена текстом. Максимальное количество предложений – 2-3 на слайд.
• Не стоит использовать в презентации PowerPoint более трех шрифтов, особенно это касается вариантов с засечками. Наиболее применяемым считается Calibri, но он установлен не на всех ПК, поэтому его лучше заменить на Arial, Tahoma или Times New Roman.

Пошаговое описание

1. Откройте PowerPoint и создайте титульную страницу, нажав на кнопку «Создать слайд». Для выбора макета, щелкните по листу правой кнопкой мышки. Первая страница должна содержать один заголовок, введите его в соответствующую рамку.

   

2. Добавьте еще один слайд, на котором будет оглавление, выбрав в макете «Заголовок и объект». Количество слайдов в презентации вы можете регулировать самостоятельно.

   

3. Чтобы добавить картинку, откройте вкладку «Вставка» и нажмите «Рисунок». Теперь в появившемся окне следует выбрать путь к необходимому файлу, выделить его и нажать «Вставить». Для изменения размера изображения достаточно потянуть курсором мышки в необходимую сторону.

   

4. Переходим к цветовому оформлению: в PowerPoint есть стандартные цветовые гаммы и темы, среди которых можно выбрать подходящую. Сделать это можно на вкладке «Дизайн».

   

5. В подменю «Шрифт» этого же раздела вы сможете выбрать понравившийся вариант написания текста.

   

6. Перелистывание слайдов может происходить в автоматическом режиме (через определенное количество времени) или ручном (по щелчку мышки). Выбрать режим можно в разделе «Настройка слайдов».

   

7. Для сохранения презентации в PowerPoint следует нажать на значок «Офис» в верхнем левом углу окна и выбрать команду «Сохранить как». При выборе формата сохранения учитывайте версию PowerPoint, в которой вы планируете демонстрировать презентацию. Вариант 97/2003 позволит запустить файл в Офисе 2003 и более ранних выпусках, а параметр «Демонстрация» подразумевает окончательно сохранение документа без возможности редактирования.
8. Укажите путь хранения и нажмите «Сохранить».