Создание таблиц в Access

Прежде чем начать заполнение таблицы информацией, её следует спроектировать. Создание таблиц в Access может происходить несколькими способами: с помощью мастера, посредством ввода данных или с использованием конструктора. Каждый метод запускается отдельным ярлыком. Они появляются сразу же после создания нового файла для базы данных.

Если иконки не видны, откройте окошко «Параметры» через меню «Сервис». В нем выберите команду «Вид» и выставьте «галочку» напротив пункта «Новые ярлыки объектов».

Как создать таблицу в Access путем ввода данных

Этот метод подойдет для тех пользователей, которые затрудняются сразу определить структуру будущего объекта:

1. Откройте окно новой БД и дважды щелкните по нему мышкой. Перед вами появится пустая таблица, имеющая стандартные названия полей, которых по умолчанию 10.

   

2. В них следует ввести необходимые данные, не забывайте, что тип сведений в столбцах должен быть одинаковым для каждой записи.
3. Чтобы ввести собственные заголовки, следует кликнуть правой кнопкой мышки по нему и выбрать команду «Переименовать столбец».
4. После окончания ввода нажмите «Закрыть», а на вопрос о сохранении ответьте положительно.
5. В появившемся окне введите название новой таблицы Access и жмите кнопку «Ок».

Как создать таблицу в Access с помощью Мастера

1. В новой БД выберите соответствующую иконку, а в открывшемся окне – назначение таблицы (деловые или личные).
2. В поле «Образцы» выбираем подходящий вариант (контакты, сотрудники, клиенты, товары, список рассылки, заказы и пр.) и способ отображения. Если вам потребуются все поля, просто кликните на кнопку ».
3. Повторяйте второе действие до тех пор, пока не получится таблица необходимого размера.
4. Раздел «Переименование поля» позволяет ввести и сохранить новое имя для ячейки.
5. Выберите автоматическое или самостоятельное определение ключа и нажмите «Далее».
6. Теперь следует установить связь между созданным объектом и уже существующими. Access делает это автоматом, а пользователь может подкорректировать эти связи либо вовсе удалить их.
7. В самом последнем окне Мастера следует указать дальнейшие действия над объектом: изменение структуры, ручной ввод данных, добавление информации при помощи формы, полученной из мастера.

Как создать таблицу в Access с помощью Конструктора

1. Выберите соответствующий ярлык.

   

2. Введите название создаваемого объекта.
3. В столбце «Тип данных» задайте необходимый вариант, исходя из того, какие сведения буду в этом поле.
4. В разделе «Описание» вы можете добавить расширенную информацию о поле. Несмотря на то, что этот параметр не является обязательным, он может служить справкой для нового пользователя БД.
5. Нижняя часть содержит вкладки «Подстановка» и «Общие», свойства которых можно изменить либо оставить по умолчанию.
6. После того, как во все поля добавлено описание, жмите «Закрыть».
7. Придумайте новое имя и нажмите «Ок».