Основные запросы в Access

Запросы в Access – основной инструмент для выборки, обновления и обработки информации в базах данных. Для их выполнения в программе используется Structured Query Language – язык структурированных запросов, с помощью которого реализуется любой параметр.

Самым популярным видом считается запрос на выборку – итогом которого является таблица, существующая до закрытия задания. Способ объединения информации из таблицы указывается при создании или после определения связи в схеме данных, а сформированные параметры отбора позволяют фильтровать записи для получения необходимых результатов.

Виды запросов в Access:

• на создание таблицы – находит данные во взаимосвязанных объектах, сохраняя результаты в новой таблице Access.
• на выборку – собирает сведения в одной или нескольких взаимосвязанных таблицах, отображая результат в табличном формате, существующем до момента закрытия. Результат формируется в соответствии с заданными заранее условиями для отбора.

  

• на добавление, обновление, удаление – команды-действия, результатом которых является изменение внешнего вида документа вследствие удаленных, добавленных или обновленных данных.

С помощью запросов в Access можно обрабатывать информацию несколькими способами:

1. Производить вычисления в каждом полученном результате.
2. Выбирать записи, которые удовлетворяют условия отбора.
3. Объединять записи и на их основе формировать новую таблицу.
4. Объединить в Access сведения с одинаковыми значениями по одному или нескольким полям и выполнять над ними статистические функции.
5. Создавать новые БД из уже существующих.
6. Добавлять, обновлять или удалять записи в базах данных Access несколькими кликами мышки. Данная функция позволяет в быстрые строки выбрать необходимую информацию из определенного документа и использовать её для создания электронной формы!