OfficePackage.info Офисный пакет приложений

Создание сводной таблицы и диаграммы для анализа данных листа Excel

Сводная таблица является невероятно эффективным инструментом для анализа, сведения и вычисления данных, упрощающим поиск тенденций, закономерностей и сравнений.

Методика создания сводной таблицы с нуля

Ниже приведен пошаговый алгоритм создания сводной таблицы с нуля:

  1. В первую очередь, выделите те ячейки, на базе которых вы планируете сформировать новую сводную таблицу.

Замечание: Ваши числовые, текстовые данные, а также значения, включающие в себя даты и время, не должны вмещать в себя пустые столбцы и строки. По существу, они должны содержать исключительно однострочный заголовок.

  1. После перехода на вкладку “Вставка”, воспользуйтесь пиктограммой “Сводная таблица”.
  2. Обратитесь к разделу “Выберите данные для анализа” и затем выставьте галочку “Выбрать таблицу или диапазон”.
  3. Далее, обратившись к полю “Таблица или диапазон” проверьте соответствующий диапазон выбранных ячеек.
  4. В секции “Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы” выставьте индикатор “На новый лист” для размещения сводной таблицы на другом, незаполненном листе. В качестве альтернативного варианта, можете выбрать опцию “На существующий лист”, после чего придется указать месторасположение для отображения на экране сводной таблицы.
  5. Щелкните мышью на кнопке ОК.

Настройка сводной таблицы

  1. Если вам необходимо добавить новое поле в сводную таблицу, выставьте галочку рядом с названием требуемого поля в разделе “Поля сводной таблицы”.

Замечание: В результате выбранные поля окажутся добавленными в секции по умолчанию: числовые поля - в зону значений, иерархии значений времени и дат - в область столбцов, а нечисловые поля - в строковую область.

  1. Для перемещения поля из одной зоны в другую, необходимо перетащить его в соответствующую, требуемую область.

Как создать сводную диаграмму?

Может случиться так, что необработанные данные оказываются не обобщены, в результате чего бывает невероятно сложно увидеть общую картину. Вашей первой инстинктивной реакцией может быть генерирование сводной таблицы, однако не все смогут просмотреть числа в таблице и быстро увидеть, что именно происходит. Сводные диаграммы - великолепный способ наглядно представить цифровые данные для последующего анализа и обработки.

Данные о расходах семьи
Итоговая сводная диаграмма



Пошаговая процедура создания сводной диаграммы

Ниже приведено детальное описание создания сводной диаграммы в пошаговом представлении:

  1. Прежде всего, необходимо выделить ячейку в таблице.
  2. Далее стоит выбрать элементы “Вставка” -> “Сводная диаграмма”
  3. Для подтверждения нажмите кнопку ОК.

Как создать диаграмму на базе сводной таблицы?

  1. В первую очередь, требуется выделить ячейку в таблице.
  2. Отметьте элементы “Работа со сводными таблицами” -> “Анализ” -> “Сводная диаграмма”
  3. Сделайте выбор требуемого графика.
  4. Воспользуйтесь кнопкой ОК.

Методика упорядочивания полей сводной таблицы посредством списка полей

Когда сводная таблица окажется созданной, станет доступным перечень полей для обработки. Вы можете с легкостью изменять структуру сводной таблицы благодаря добавлению и упорядочиванию ее полей.

Если щелкнуть мышью в любой ячейке или на полях сводной таблицы, на экране должен отобразиться список полей. Если в результате щелчка в пределах сводной таблицы список полей не отображается на дисплее, откройте его, кликнув в любой позиции сводной таблицы. Затем на главной ленте команд в категории “Работа со сводными таблицами” выберите опцию “Анализ” -> “Список полей”.

В данном перечне присутствует раздел полей, где осуществляется отбор полей для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), где поля доступны для упорядочивания в соответствии с заданными критериями.


Рекомендация: Для изменения способа отображения разделов в перечне доступных полей, воспользуйтесь кнопкой “Сервис” и выберите подходящий для ваших потребностей макет.